Eierseksjonering og reseksjonering

Du må sende inn et skjema for seksjoneringsbegjæring i tre eksemplarer:

Søk om seksjonering

Eier må søke

Begjæringen kan kun framsettes av eier/eierne. Dette er den/de som er registrert som hjemmelshaver til eiendommen. Der det er flere eiere, må alle underskrive begjæringen.

Festet eiendom

Dersom eiendommen er bortfestet, må både eier og fester underskrive. Når eiendommen eies av et firma, må det framlegges dokumentasjon for fullmaktsforholdene i form av firmaattest. Denne kan være maksimalt ett år gammel. 

Vær sikker på at du fyller ut alt korrekt

Seksjoneringsbegjæringen inneholder også en egenerklæring. Det er viktig at alle felter fylles helt korrekt ut. Det kan være straffbart å avgi en egenerklæring med feil. Om du er usikker på noe, bør du rådspørre deg på forhånd - før begjæringen underskrives.

Tre eksemplarer

Seksjoneringsbegjæringen skal sendes inn i tre eksemplarer, der det ene skal være en såkalt tinglysingsgjenpart. Dette er en særskilt type A4-ark med rød margstripe og tre huller i margen.

Du må sende inn plantegningene i tre eksemplarer, der det ene skal være en såkalt tinglysingsgjenpart. Dette er en særskilt type A4-ark med rød margstripe og tre huller i margen. Plantegninger og situasjonskart skal være fortløpende sidenummerert - eks. "Vedlegg side 1 av x", "Vedlegg side 2 av x" og så videre.

Du sender inn kopier av bygningstegningene, kun etasjeplanene, for alle bygninger på eiendommen.

• Tegningene skal dekke alle etasjer medregnet kjeller og loft og bør være i en vanlig benyttet målestokk - helst 1:100 eller 1:200.
• Hver enkelt tegning skal være påført registernummer (gårds- og bruksnummer); adresse; og etasjenummer.
• Tegningene bør dateres og påføres målestokktall eller målestav.
• Tegningene må være av en slik kvalitet at bruken av de enkelte rom - f.eks. "kjøkken" og"bad" - klart framgår.
• Grense mellom bruksenhetene - og mellom seksjon og fellesareal - må avmerkes.
• Det bør også komme fram hvilke arealer som eventuelt er tilleggsdeler - eksempelvis boder - til den enkelte seksjon. Det anbefales at markeringene skjer ved bruk av ulike farger og/eller skravur.
• På hver enkelt seksjonsdel - både hoveddel og tilleggsdel - skal det påføres forslag til
  seksjonsnummer

Du må sende inn situasjonsplan i tre eksemplarer, der det ene skal være en såkalt tinglysingsgjenpart. Dette er en særskilt type A4-ark med rød margstripe og tre huller i margen. Plantegninger og situasjonsplan skal være fortløpende sidenummerert - eks. "Vedlegg side 1 av x", "Vedlegg side 2 av x" og så videre.

Situasjonsplan et kart over eiendommen som skal seksjoneres.

• Kartet må som minimum vise eiendomsgrenser og alle bygninger. Det bør være datert og påført målestokktall eller målestav.
• Du bør bruke situasjonskartet utarbeidet i forbindelse med byggesøknaden.
• Dersom seksjoneringen også omfatter deler av tomta som tilleggsdel til enkelt seksjon, må dette framgå av situasjonsplanen. Slike tilleggsdeler kan f.eks. være biloppstillingsplass eller del av hage som skal være kun for den enkeltes bruk.
• Tilleggsdelen må kunne avgrenses på en klar og entydig måte av bygningsdeler eller ved utmål fra slike. Dette kan f.eks. være forlengelse av husvegg eller kryssmål fra hushjørner. Avgrensningen gjelder både mot andre seksjoners tilleggsdel og mot fellesareal.
• Tilleggsdelens avgrensning skal inntegnes og målsettes på situasjonsplanen. På samme måte som for plantegningene anbefaler vi markering med farger. Det kan også være aktuelt å forstørre deler av kartet eller få laget et eget og mer detaljert kart. Dersom tilleggsdelen ikke lar seg avgrense av bygningsdeler eller ved utmål, må kommunen utarbeide et eget målebrevskart. Dette vil det eventuelt bli avkrevet ekstra gebyr for.

Alle seksjonssameier skal ha vedtekter. Du må sende inn ett eksemplar av vedtektene.

De kan om ønskelig gjøres ganske enkle. Minstekravet er at eiendommens registerbetegnelse og antallet styremedlemmer klart skal framgå.

Vedtektenes innhold er ikke gjenstand for offentlig godkjenning/kontroll, og sameiet kan fritt senere endre eller supplere disse.

I de fleste tilfelle vil det være mulig å få en hel etasje/hele eiendommen inn på én A4-side og samtidig tilfredsstille kravene til klarhet til tegningsmaterialet.

Normal framgangsmåte vil da være å gjøre ferdig de deler av tegningen som skal gjengis i sort/hvitt. Deretter tas to fotokopier på papir som kan tjene som tinglysingsgjenpart, og alle tre eksemplarene fargelegges.

Dersom bygningen eller eiendommen er stor, kan det være aktuelt å lage originaltegningen i et større format som "deles opp" i A4-sider under kopieringen. Husk her at alle sider må være unikt nummerert. Kommunen ønsker i disse tilfelle å få tilsendt et eksemplar av den hele (ikke oppdelte) tegning/kart.

Skriv gjerne et følgebrev om det er behov for å redegjøre for forhold som ikke framgår av det øvrige materiale.

Begjæring kan sendes inn før byggearbeidet starter. Vi anbefaler likevel at du venter med å sende inn så lenge som mulig.

Vår erfaring er at det ofte dukker opp ønsker om endringer av gitt rammetillatelse under detaljprosjekteringen eller oppstarten av byggearbeidet. Om seksjoneringen skjer for tidlig, vil det være vanskeligere å få gjennomført
slike endringsønsker.

Tinglysingsgjenparten oppbevares av tinglysingsdommeren. Original seksjoneringsbegjæring og ett komplett sett av vedleggene returneres til søkeren via kommunen. Om ikke returadressat er angitt i begjæringen, vil dokumentene bli sendt til eier.