2.1 Eiendomsskattekontoret
Kommunens enhet byggesak fungerer som eiendomsskattekontor. Det påligger eiendomsskattekontoret å sørge for alt administrativt og kontormessig arbeid for den sakkyndige nemnd og klagenemnd.
2.2 Liste over eiendommer
Eiendomsskattekontoret utarbeider en liste over antatt skattepliktige eiendommer som den sakkyndige nemnd inviteres til å vurdere.
Det lages en liste over eiendommer som er fritatt etter eiendomsskatteloven §§ 5 og 7. Eiendommer som er fritatt etter § 5 skal ikke takseres.
Rådmannen bestemmer om eiendommer som er fritatt etter § 7 skal takseres. Det skal utarbeides en egen liste over antatte verk og bruk
2.3 Innhente tilgjengelig informasjon
Eiendomsskattekontoret forbereder takseringen ved å innhente tilgjengelig informasjon om den enkelte eiendom.
Eiendomsskattekontoret kan pålegge eieren å utlevere opplysninger av betydning for taksten (jf. eiendomsskatteloven § 31).