Slik samarbeider vi for å hjelpe deg
BTI sikrer at kommunen jobber som ett lag sammen med deg og barnet ditt.
Dette betyr ganske enkelt at de ulike tjenestene i kommunen, som for eksempel skole, helsesykepleier og barnevern, snakker sammen og samarbeider for å gi den beste oppfølgingen.
BTI og samhandling skal bidra til en trygg oppvekst og sikre et godt samarbeid med barn, unge og foresatte. Det er utarbeidet en handlingsveileder som skal hjelpe oss i dette arbeidet.
Riktig hjelp til riktig tid
For å sikre at et barn, unge og familier får riktig hjelp til riktig tid, har vi delt inn hjelpen i sju ulike trinn. Dette kaller vi en tiltakstrapp.
En tiltakstrapp er en modell som viser hvordan vi organiserer hjelpen vår. Den viser alt fra enkle råd i hverdagen til mer omfattende hjelp.
Vi trenger din tillatelse – samtykkeskjema
For at vi skal kunne samarbeide og dele opplysninger om barnet ditt på tvers av enhetene våre, må vi ha din tillatelse (et samtykke).
Vi har taushetsplikt, og deler ingenting med andre uten at du sier ja til det. Det er helt frivillig å samtykke, og du skal få god informasjon om hva du faktisk sier ja til.
Du gir oss samtykke ved å fylle ut et skjema. Dette skjemaet fylles ut i samarbeid med kommunen.
Visma Flyt samspill - stafettlogg
I situasjoner der barn og unge har behov for tverrfaglig innsats, benytter kommunen elektronisk stafettlogg som verktøy. Stafettloggen sikrer dokumentasjon, samarbeid og framdrift i samarbeidet.
Hva er en stafettlogg?
Stafettloggen:
- samler viktig informasjon om oppfølgingen av barnet på ett sted
- gir oversikt over mål, tiltak, ansvar og involverte personer
- inneholder referater fra samarbeids- og evalueringsmøter
- sørger for at alle involverte har tilgang til den samme informasjonen
- bidrar til godt samarbeid og koordinert oppfølging av barnet
En stafettlogg opprettes når foreldrene eller barnet har samtykket til det. Foreldrene eller barnet eier stafettloggen og bestemmer hvem som skal ha tilgang.
Hvordan opprettes en stafettlogg?
- Barnehagen, skolen eller en annen aktuell instans oppretter stafettloggen.
- Foreldrene/foresatte og andre aktuelle tjenester eller personer får en invitasjon via en lenke.
- De logger inn gjennom ID-porten.
- Stafettloggen kan brukes på PC, mobiltelefon og nettbrett.
- Innholdet i loggen utarbeides i samarbeidsmøter mellom foreldrene, barnet og andre aktuelle deltakere.
- Fagpersonen som er tettest på familien, får som regel rollen som stafettholder.
Lovgrunnlag
Kommunen har ansvar for tidlig oppdagelse av utsatte barn, unge og deres foreldre, og ansatte har ansvar for kunnskap og handling i arbeid med utsatte barn, unge og deres foreldre, iht. nasjonal faglig retningslinje «Tidlig oppdagelse av utsatte barn og unge».
Tidlig innsats handler om å gi barn og familier hjelp når problemene er små, for å hindre at problemene vokser og blir store.
Velferdstjenester har samarbeidsplikt i enkeltsaker når samarbeid er nødvendig for å gi barnet/ungdommen et helhetlig og samordnet tjenestetilbud iht. tjenestenes lovverk, og nasjonal veileder «Samarbeid om tjenester til barn, unge og deres familier».
Hva er en stafettlogg?
- En elektronisk loggbok og samhandlingsverktøy
- Informasjon om alle iverksatte hjelpetiltak
- Informasjon om alle involverte personer
- Overganger mellom ulike nivå i tiltaksarbeidet enklere
- Web-basert løsning, med sikker innlogging
Når opprettes stafettlogg?
- Når to eller flere tjenester samhandler rundt barnet/familien
- Opprettelse vurderes i BTI-møte/dialog med foreldrene og tjenestene
- Foresatte må samtykke på vegne av eget barn. Samtykke kan trekkes tilbake når som helst
- Hjelpetiltakene beskrevet i loggen er knyttet til utviklingsområder der barnet kan ha nytte av ekstra støtte i en kortere eller lengre periode
Når avsluttes stafettlogg?
- Når det er enighet om at hjelpetiltakene har hatt ønsket effekt
- Foresatte kan når som helst kreve at loggen avsluttes
- Avsluttet logg blir lukket og arkivert
Juridiske formaliteter
Den elektroniske stafettloggen i Flyt Samspill, er utformet i henhold til gjeldende lover og forskrifter, inkl. lov om behandling av personopplysninger.
Andre ordninger og kriterier for samordning av tjenester
- Innbyggere med behov for langvarige og koordinerte tjenester, to eller flere helse- og omsorgstjenester over tid, og/eller tiltak fra andre velferdstjenester, fyller man vilkårene for Individuell plan.
- Familier med barn/unge med alvorlig sykdom, skade eller nedsatt funksjonsevne, som har behov for langvarige og sammensatte eller koordinerte helse- og omsorgstjenester og andre velferdstjenester, har rett til barnekoordinator og Individuell plan.
Du kan laste ned informasjonen over her: Brosjyre for Stafettlogg (PDF, 221 kB)
Er du urolig, bekymret eller trenger hjelp?
Vi kan ha ulike grunner til å uroe oss eller bekymre oss for noen vi kjenner eller møter. Det kan handle om små endringer av adferd over tid, uro for om barnets utvikling eller hendelser som gjør oss urolige.
Er du urolig og bekymret kan du snakke med ansatte på helsestasjon, i barnehage, skole, PPT, barnevern eller Nav om det.
Mistanke om vold eller overgrep?
Ved mistanke om vold eller overgrep skal du kontakte politiet og/eller barnevernet. I slike tilfeller skal du ikke følge trinnene i BTI-handlingsveileder.