Postliste /offentlig journal brukes til å informere offentligheten om dokumenter kommunen mottar og sender ut.
Offentlighetslovens hovedregel er at forvaltningens saksdokumenter er offentlige så langt det ikke er gjort unntak i lov eller i medhold av lov.
Dokumenter som er unntatt offentlighet er merket med paragrafhenvisning til offentlighetsloven.