De inviterte representerte ulike institusjoner som skole og barnehage i Elverum kommune, Regionrådet for Sør-Østerdal, Elverum Videregående skole, Namibiaforeningen, Elverum Vekst, Innlandet Fylkeskommune, Elverum Fotball, Elverum Folkehøgskole og Osloregionens Europakontor (ORE). Elverum kommune ble en del av ORE i 2020.
Felles for alle representantene var at de på en eller annen måte er engasjert i internasjonalt samarbeid.
- Internasjonalt arbeid og samarbeid skal ikke være en omvei, men noe som hjelper oss i det arbeidet vi gjør, og en verdi som skapes i Norge. Poenget med å møtes her i dag er å bli kjent med hverandre, og kanskje få noen prosjektideer som vi kan utvikle videre, sa Hagen i sin innledning.
EU, EØS, Europa og Elverum
Elverum har en strategisk plan for internasjonalt arbeid med fem fokusområder. Et av områdene heter "EØS-avtalen, EU og Europa" hvor målet er å finne ut hvilke muligheter Elverum kommune har for et fruktbart europeisk samarbeid. Politikerne har også satt som mål at Elverum kommune til enhver tid har "en portefølje på 3-4 internasjonalt orienterte mulige prosjektinitiativ med faglig utviklingspotensial."
Alf Kristian Enger fra Regionrådet for Sør-Østerdal, orienterte om ulike prosjekter Elverum kommune er involvert i ute i Europa gjennom EØS-midler. Avdelingsleder ved Elverum ungdomsskole, Jørgen Andersen, fortalte om skolens motivasjon for å jobbe fram internasjonalt orienterte prosjekter, og Astrid Bjerke fra Osloregionens Europakontor fortalte tilhørerne hvordan Europakontoret kan hjelpe til med å knytte kontakter.
Det ble også arrangert et arbeidsseminar med arbeid i grupper for å inspirere hverandre, utvikle ideer og finne mulige prosjektgrunnlag.