Det opprettes journal på alle barn som får tilbud om konsultasjoner og helseundersøkelser ved helsestasjonstjenesten. Journalen følger barnet over til skolehelsetjenesten da barnet begynner på skolen.
Journalen inneholder blant annet helseopplysninger, vaksinasjonsstatus, nedtegnelse fra helseundersøkelser og samtaler, samt kopier av brev og epikriser (jf. Forskrift om pasientjournal).
Foreldre/foresatte har som hovedregel innsyn i samtlige opplysninger som omhandler barn under 12 år.
Vaksiner blir registrert i et sentralt register, Sysvak. Gi beskjed til helsesykepleier hvis dere ikke ønsker at vaksiner registreres her.